Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ, Tạo Chart Trong Excel

--- Bài mới hơn ---

  • 1️⃣ Cách Gõ Dấu Mũ Trong Word ™️ Xemweb.info
  • Cách Tạo Chữ Ký Email Khác Nhau Trên Iphone
  • Cách Nhóm Các Sheet Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Tính Năng Group Trong Excel
  • Cách Tạo Hình Nền Của Riêng Bạn Cho Máy Tính Để Bàn Hoặc Điện Thoại Thông Minh
  • Biểu đồ trong Excel là gì?

    Biểu đồ là một hình ảnh trực quan của dữ liệu trong cả hàng và cột. Biểu đồ trong Excel thường được sử dụng để phân tích, đánh giá nhanh các dữ liệu quan trọng. Lấy ví dụ như bạn đã tổng hợp số liệu bán hàng trong ba năm qua bằng Excel, và với việc sử dụng biểu đồ, bạn sẽ có thể dễ dàng nhìn thấy được rằng năm nào có doanh thu cao nhất và năm nào có doanh thu thấp nhất. Ngoài ra, bạn cũng có thể vẽ biểu đồ để so sánh các mục tiêu đã đặt ra trước đó với những thành tích thực tế.

    Lưu ý: Phiên bản Microsoft Excel mà chúng tôi dùng để thực hiện là Excel 2013. Nếu như bạn đang sử dụng phiên bản thấp hơn, có thể bạn sẽ không thể tìm thấy một số tính năng nâng cao.

    Các loại biểu đồ trong Excel

    Tùy theo thông tin mà bạn muốn truyền tải đến người đọc, bạn cần phải sử dụng các loại biểu đồ khác nhau. Microsoft Excel cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn biểu đồ khác nhau để bạn có thể trực quan hóa mọi thông tin dữ liệu của mình. Và đây là một vài dạng biểu đồ trong Excel mà bạn nên sử dụng:

    • Biểu đồ tròn (Pie Chart): Khi bạn muốn hiển thị các thông tin số liệu dưới dạng phần trăm.
    • Biểu đồ đường (Line chart) Khi bạn muốn hiển thị trực quan các số liệu, xu hướng trong mộ khoảng thời gian cụ thể (ngày, tháng, năm).
    • Biểu đồ kết hợp: Khi bạn muốn làm nổi bật nhiều thông tin khác nhau.

    Tại sao bạn nên sử dụng biểu đồ trong Excel?

    1. Cho phép bạn có thể biểu diễn trực quan các số liệu bằng đồ họa.
    2. Giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích số liệu hơn.
    3. Hiển thị được nhiều thông tin hơn so với trình bày dạng văn bản.

    Hướng dẫn cách tạo biểu đồ trong Excel

    Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel.

    Bước 2: Chọn bảng dữ liệu mà bạn cần để tạo biểu đồ.

    Bước 3: Nhấp vào tab INSERT trên thanh Menu ngang.

    Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Column chart.

    Có thể bạn muốn xem:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tạo Ảnh Ảnh Ngắm Mưa Qua Cửa Sổ Kính Trên Điện Thoại Android, Iph
  • Đọc Nội Dung File Theo Dòng Trong C
  • Chỉnh Chất Lượng File Ghi Âm Voice Memos Trên Iphone
  • Hướng Dẫn Tạo Sitemap Html Và Xml Cho Blogspot
  • Xml Sitemap Là Gì ? Hướng Dẫn Tạo Sitemap Trên WordPress
  • Cách Tạo (Vẽ) Biểu Đồ (Chart) Trong Excel 2007, 2003, 2010, 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Chatbot Trên Facebook Messenger Bằng Chatfuel
  • Gợi Ý 10 Cách Tạo Dáng Chụp Ảnh Nhóm Đẹp Nhất
  • Tạo Dáng Chụp Ảnh Cưới Hàn Quốc Chuẩn Không Cần Chỉnh
  • Cách Tạo Dáng Theo Phong Cách Chụp Ảnh Cưới Hàn Quốc Lãng Mạn
  • Kỹ Thuật Uốn Cây Cảnh Tạo Dáng Nghệ Thuật
  • Hướng dẫn tạo biểu đồ trong excel 2007, 2003, 2010, 2013

    1. Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Excel ?

    a. Tạo biểu đồ trong Excel 2007

    Trong Excel 2007, bạn có thể tạo ra một biểu đồ trong 10 giây. Sau khi bạn tạo ra một biểu đồ, bạn có thể dễ dàng thêm các yếu tố mới vào nó như tiêu đề hoặc thay đổi cách trình bày của biểu đồ. Với Excel 2007 bạn cũng biết cách biến các con số và text thành nội dung của một biểu đồ.

    b. Cách tạo biểu đồ

    Tạo một biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào một trong các loại biểu đồ nhóm Charts, trên tab Insert.

    Hình trên là một worksheet cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty Northwind Traders Tea theo dạng báo cáo con số và bạn có thể chuyển sang dạng biểu đồ để dễ dàng so sánh tình hình kinh doanh.

    1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ, bao gồm các cột tiêu đề (tháng một, tháng hai, tháng ba) và tên của nhân viên bán hàng.

    c. Làm thế nào để dữ liệu worksheet xuất hiện trong biểu đồ

    Trong biểu đồ trên, dữ liệu từ mỗi worksheet cell là một cột. Hàng tiêu đề (tên nhân viên kinh doanh) là những biểu đồ ghi chú văn bản bên phải, và tiêu đề cột (những tháng của năm) ở dưới cùng của biểu đồ. Trong biểu đồ, Cencini (đại diện bởi giữa cột cho mỗi tháng) bán được nhiều nhất sản phẩm trà (tea) trong tháng một và tháng hai, nhưng cô đã bị qua mặt bởi Giussani trong tháng ba.

    Dữ liệu cho mỗi người kinh doanh xuất hiện trong ba cột riêng biệt, một cột cho mỗi tháng. Chiều cao của mỗi biểu đồ tương ứng đến các giá trị trong cell mà nó đại diện. Biểu đồ hiển thị cho bạn biết làm thế nào để những nhân viên kinh doanh so sánh với nhau theo từng tháng.

    Mỗi hàng dữ liệu của nhân viên kinh doanh có một màu khác nhau trong biểu đồ. Biểu đồ ghi chú tạo ra từ các hàng tiêu đề trong worksheet (tên những nhân viên bán hàng), màu sắc mà đại diện cho các dữ liệu cho mỗi nhân viên kinh doanh. Ví dụ dữ liệu của Giussani là màu xanh đậm và là cột bên trái của từng mỗi tháng.

    Cột tiêu đề từ worksheet, tháng Giêng, tháng Hai, và tháng Ba, bây giờ đang ở dưới cùng của biểu đồ. Ở phía bên trái của biểu đồ, Excel đã tạo ra một tỷ lệ của số để giúp bạn giải thích cột chiều cao.

    Bất kỳ thay đổi dữ liệu trong các worksheet sau khi biểu đồ được tạo ra, ngay lập tức biểu đồ cũng thay đổi.

    d. Tìm hiểu về Chart Tools

    Khi bạn tạo một biểu đồ, Chart Tools xuất hiện trên Ribbon, trong đó bao gồm các tab Design, Layout và tab Format.

    Bạn nên biết về Chart Tools, trước khi bạn tìm hiểu về biểu đồ. Sau khi biểu đồ được chèn vào worksheet, Chart Tools xuất hiện, với ba tab: Design, Layout và Format. Trên những tab này bạn sẽ tìm thấy những lệnh cần thiết để làm việc với biểu đồ.

    f. Thêm tiêu đề cho biểu đồ

    Bạn có thể cung cấp một tiêu đề cho chính biểu đồ chính cũng như để biểu đồ trục đo và mô tả dữ liệu biểu đồ. Điều này có hai biểu đồ trục. Một ở phía bên trái là trục chiều dọc (còn gọi là giá trị hoặc trục y). Trục này là tỉ lệ của các số mà bạn có thể giải thích cột chiều cao. Những tháng của năm ở dưới cùng là trên trục ngang (cũng được biết đến như là các thể loại hoặc trục x).

    1. Tiêu đề cho biểu đồ này là Northwind Traders Tea, tên của một sản phẩm.

    2. Tiêu đề cho các trục dọc bên trái là Cases Sold.

    3. Tiêu đề cho các trục ngang ở dưới cùng là First Quarter Sales.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel
  • Hướng Dẫn Tạo Mã Qr Đẹp, Lạ Và Không Đụng Hàng
  • Qr Code Động Quan Trọng Ra Sao?
  • Hướng Dẫn Tạo Mã Vạch Barcode Bằng Coreldraw X8
  • Cách Kẻ Bảng Trong Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 Vô Cùng Đơn Giản
  • Cách Tạo Liên Kết Trong Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Apple Id Không Cần Thẻ Tín Dụng 2022
  • Cách Tạo Id Apple Trên Máy Tính Miễn Phí, Đơn Giản Tại Nhà
  • Cách Tạo Tài Khoản Skype Bằng Email Trên Máy Tính, Điện Thoại
  • Tạo Usb Boot Uefi Gpt Không Cần Phần Mềm, Cài Windows 10, 8, 7, Xp
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Fanpage Trên Facebook Chi Tiết, Đầy Đủ Nhất
  • Liên kết Hyperlink trên Word hay Hyperlink trên Excel có thể chèn link trang web hay chèn file khác để truy cập nhanh hơn. Với PowerPoint, chúng ta cũng tạo được liên kết Hyperlink với nhiều kiểu khác nhau.

    1. Cách tạo liên kết trong 1 slide PowerPoint

    1. Tạo liên kết trên PowerPoint 2007

    Chẳng hạn trong 1 slide, chúng có 1 hình khối và 1 hình ảnh. Bạn muốn nhấn vào hình khối đó thì hình ảnh sẽ hiển thị ra.

    Bước 1:

    Trước hết tạo khung shape và nhập nội dung cho khung shape tương ứng với hình muốn hiển thị. Có thể tùy chỉnh khung shape tùy theo yêu cầu làm slide của bạn.

    Tiếp đó chèn hình ảnh vào trong slide.

    Bước 2:

    Nhấn vào hình ảnh rồi chọn vào tab Animation, nhấn tiếp vào Custom Animation.

    Hiển thị khung chỉnh hiệu ứng động ở bên phải giao diện. Nhấn tiếp vào Add effect và chọn hiệu ứng xuất hiện hình ảnh mà bạn muốn. Hình ảnh sẽ được áp dụng hiệu ứng động ngay sau đó. Nếu không thích thì nhấn nút Remove để chọn sang hiệu ứng động khác.

    Bước 3:

    Hiển thị tên trong hiệu ứng, nhấn vào tam giác xổ xuống rồi chọn Timing để thiết lập thời gian.

    2. Tạo liên kết PowerPoint 2010 trở lên

    Bước 1:

    Người dùng cũng tạo hình khối và hình ảnh trên slide. Nhấn vào tab Animations rồi nhấn tiếp vào Add Animation để chọn hiệu ứng cho ảnh.

    2. Cách tạo liên kết Hyperlink trên PowerPoint

    Cách tạo liên kết Hyperlink này sẽ áp dụng cho toàn bộ các phiên bản PowerPoint để liên kết tới các slide, trang web, email…

    1. Tạo liên kết tới slide

    Bước 1:

    Trong slide muốn chèn các kết nối người dùng nhấn vào tab Insert để vẽ hình tạo nút liên kết. Bạn cũng chỉnh sửa, thay đổi lại định dạng cho hình khối rồi nhập nội dung.

    Bước 2:

    Hiển thị giao diện mới người dùng nhấn vào mục Place in this Document để liên kết nhanh tới bất kỳ một slide nào có trong file PowerPoint.

    2. Tạo nút liên kết truy cập web

    Bước 1:

    Truy cập vào trang web muốn tạo nút liên kết trên slide PowerPoint rồi tiến hành sao chép đường dẫn trang web.

    Bước 2:

    Cũng mở Hyperlink liên kết cho nút liên kết. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, nhấn vào Existing File or Web Page và dán URL trang web đã sao chép vào thanh Address. Nhấn OK để lưu lại.

    3. Tạo liên kết mở file trên PowerPoint

    Tại nút liên kết tới slide trên PowerPoint, bạn nhấn chuột phải và chọn Hyperlink. Tiếp đến trong giao diện mới nhấn chọn vào Existing File or Web Page. Tiếp đó tìm tới file hay thư mục mà chúng ta muốn liên kết nhanh. Nhấn OK để lưu lại.

    Người dùng có thể chọn bất cứ định dạng file hay thư mục nào để liên kết.

    Để xóa liên kết Hyperlink đã tạo trên PowerPoint, nhấn chuột phải vào nút liên kết rồi chọn Remove link.

    Để xem được nội dung bạn nhấn F5. Các nút lệnh sẽ chỉ hoạt động khi chiếu slide PowerPoint, không hoạt động trong quá trình soạn thảo.

    Về cơ bản thì cách tạo liên kết, tạo Hyperlink trên PowerPoint cũng tương tự như trên Word và Excel. Người dùng cũng có những tùy chọn chèn sang file khác, trang web,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Đặt Mật Khẩu Cho File Word, Cách Khóa File Word Không Cho Chỉnh Sửa Và Copy
  • Cách Ghost Máy Tính. Huong Dan Tao File Ghost Bang Dia Hiren Boot Doc
  • Tùy Chỉnh Windows Explorer Trong Windows 7
  • Hướng Dẫn Cách Ẩn File, Hình Ảnh, Video Trên Điện Thoại Android
  • Bí Quyết Chụp Ảnh Street Style Sang Chảnh Như Fashionista
  • Tạo Album Ảnh Trong Powerpoint 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Ảnh Thẻ 3×4 Và 4×6 Bằng Photoshop
  • 18 Cách Tăng Like Trên Facebook Dễ Dàng Và Hiệu Quả
  • Tạo Tài Khoản Appstore Nước Ngoài Để Tải Một Số Ứng Dụng
  • 4 Bước Tạo Hiệu Ứng Mặt Nước Phản Chiếu Bằng Photoshop
  • Cách Tạo Chữ Ký Online Đẹp , Độc Đáo Theo Tên Của Bạn
  • – Chọn thẻ- Kích vào mũi tên dưới thẻ Hoặc bạn có thể: Kích vào thẻ Một cách đơn giản để chia sẻ ảnh là sử dụng Powerpoint. Nếu bạn tạo một album ảnh trên Powerpoint 2007, bạn có thể thêm ảnh ở bất kì nơi nào. Bạn cũng có thể thêm chú thích vào bất kì bức ảnh nào cũng như sử dụng một số tính năng như layout, frame… trong album mà bạn vừa tạo. Bạn muốn tạo một album ảnh trong Powerpoint 2007? Hãy thực hiện theo những bước sau rồi chỉnh sửa sau đó:

    – Mở ứng dụng Powerpoint

    Insert

    Photo Album, chọn New Photo Album.

    Photo Album

    – Hộp thoại Photo Album sẽ được hiển thị, chọn File/Disc.

    – Chọn bức ảnh mà bạn muốn tạo trong album. Những bức ảnh này có thể chọn từ ổ đĩa cứng của bạn. Bạn có thể chọn nhiều ảnh cho một album trong cùng một lúc. – Bạn có thể xem trước từng bức ảnh khi kích vào từng bức. Vị trí của từng bức cũng có thể thay đổi bằng cách chọn ảnh và kích vào

    Move Up Move Down.

    – Mẫu khung có thể chọn từ menu Frame Shape.

    – Kích – Thêm một phụ đề nếu bạn muốn bằng cách kích vào – Chọn thẻ – Chọn mũi tên dưới thẻ – Chọn – Hộp thoại chỉnh sửa ảnh sẽ xuất hiện. Dưới – Chọn Create

    Cách thêm Caption vào Album ảnh:

    – Chọn bất kì slice nào và thêm nhan đề bằng cách gõ chữ vào ô ở trên cùng của bức ảnh. Gõ nhan đề mà bạn muốn.

    Add Notes.

    Cách chỉnh sửa Album ảnh

    Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại album ảnh sau khi vừa tạo, hãy theo những bước sau:

    Insert

    Photo Album dưới thẻ Insert Edit Photo Album

    Piture Options, kiểm tra Captrions

    Update

    Như vậy là bạn đã tạo một Album ảnh trên PowerPoint 2007

    nguồn:quantrimang

    Phạm Hữu Chính @ 16:57 22/09/2013

    Số lượt xem: 249

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Kẻ Khung Trong Word 2010
  • Tạo Mục Lục Với Nhiều File Word, Danh Sách Hình
  • So Sánh Hệ Điều Hành Android Trên Smart Tivi Toshiba Và Sony
  • (Chia Sẻ) Cách Tạo Fanpage Trên Facebook Đơn Giản Cho Các Doanh Nghiệp
  • Cách Tạo Fanpage Trên Facebook Đơn Giản Cho Các Doanh Nghiệp
  • Tạo Bộ Nút Lệnh Trong Slide Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Và Áp Dụng Một Mẫu Liền Mạch (Pattern Seamless) Theo Phong Cách Nhiệt Đới Bằng Adobe Photoshop
  • Cách Tạo Và Sử Dụng Pattern Trong Photoshop (Psd)
  • Cách Tạo Hiệu Ứng Chữ Cỏ Trong Adobe Photoshop
  • Hướng Dẫn Mua/ Bán Bitcoin Cash (Bch) Trên Remitano Toàn Tập
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Giao Dịch Kiếm Tiền Và Giữ Tiền Trên Remitano
  • Trong bài này các bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo 5 nút lệnh ( Action buttons) giúp di chuyển trong bài thuyết trình bao gồm thực hành các nút sau:

    • Nút khi nhấn vào nó thì bài thuyết trình sẽ được chuyển về slide bắt đầu
    • Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp slide hiện hành
    • Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển về slide trước slide hiện hành
    • Nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide chứa đồ thị trong bài thuyết trình
    • Nút khi nhấn vào nó sẽ mở file Excel lên.

    Bộ nút này sẽ xuất hiện trong tất cả các slide của bài thuyết trình, do vậy cách thực hiện nhanh nhất là tạo các nút này trong chế độ Slide Master.

    Trước tiên bạn hãy mở tập tin đã làm ở các phần PowerPoint trước, sau đó bạn chọn ngăn View và chọn nút lệnh Slide Master.

    Chế độ hiển thị Slide Master của bài thuyết trình như hình dưới.

    Tại đây có rất nhiều Master Layout. Do vậy, bạn chọn Title Layout để tạo các nút trước:

    Chọn ngăn Insert, sau đó chọn Shapes từ nhóm Illusstrations để mở danh sách các hình vẽ xây dựng sẵn của chương trình.

    Trong nhóm lệnh Shapes, các nút lệnh Action nằm ở cuối danh sách các nhóm hình vẽ:

    Chọn nút thứ 5 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout với kích thước vừa phải (xem hình). Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: First Slide

    Bạn chọn nút thứ 1 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: Previous Slide.

    Tạo nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp

    Tương tự, bạn chọn nút thứ 2 trong danh sách Action button và vẽ lên Slide Master. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: Next Slide.

    Kết quả như hình sau:

    Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide bất kì

    Tiếp theo, bạn chọn nút thứ 6 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout, hộp thoại Action Settings xuất hiện. Tại hộp Hyperlink to, bạn chọn Slide… hộp thoại Hyperlink to Slide xuất hiện cho phép bạn chọn slide muốn liên kết đến.

    Bạn hãy cho liên kết với slide nào đó, VD Slide “Số lượng học viên của TTTH” (Slide này được giới thiệu ở Bài 6: Làm Hiệu Ứng Cho Powerpoint, mời các bạn xem lại) có chứa đồ thị. nhấn OK hai lần để hoàn tất.

    Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ mở một file Excel lên

    Nhấn OK 2 lần để hoàn tất.

    Các bước trên bạn đã thực hiện tạo các nút điều khiển cho Title Layout, khi đó các nút lệnh sẽ chỉ xuất hiện trên Title Slide khi thoát khỏi chế độ Slide Master.

    Do vậy bạn dùng chuột chọn tất cả năm nút lệnh này và nhấn lệnh Copy từ ngăn Home của thanh Ribbon ( phím tắt Ctrl + C). Sauđó, bạn chọn các Layout khác từ khung bên trái của cửa sồ Slide Master và Paste (phím tắt Ctrl + V) các nút vào đó.

    Nhấn nút Close Master View để trở về chế độ soạn thảo bình thường. Kết quả các slide sau khi chèn các nút điều khiển như hình sau:

    Mới các bạn tham gia chuyên đề Hướng dẫn sử dụng PowerPoint online tại TTTH – www.trungtamtinhoc.edu.vn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chỉnh Sửa Layout Trong Powerpoint Dễ Dàng Với 2 Thao Tác Đơn Giản
  • Google Sheet Và Cách Sử Dụng Excel Trên Google Drive Lính Mới
  • Cách Tạo Và Sử Dụng Mẫu Email Trong Outlook
  • Cách Tạo Ảnh Gif Động Bằng Photoshop Cs6
  • Thủ Thuật Tạo Ảnh Gif Bằng Photoshop Cs6 2022
  • Cách Tùy Chỉnh Hiệu Ứng Powerpoint Sau Khi Tạo Hiệu Ứng Trong Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Làm Hiệu Ứng Cho Bài Thuyết Trình Powerpoint
  • Cách Làm Bò Nướng Lá Lốt
  • 10 Cách Làm Trắng Da Tự Nhiên Tại Nhà Đơn Giản Hiệu Quả Tiết Kiệm
  • 19 Cách Làm Sữa Trắng Da Toàn Thân Tại Nhà Từ Thiên Nhiên
  • Hướng Dẫn 30 Cách Làm Ảo Thuật Đơn Giản Với Bộ Bài – Seri 1
  • Tuyệt đỉnh PowerPoint – Chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước

    Cách xem trước hiệu ứng PowerPoint

    Sau khi đã tạo hiệu ứng trong PowerPoint cho văn bản và các đối tượng trong slide của bản trình chiếu PowerPoint, bạn có thể xem trước một lượt để kiểm tra xem các hiệu ứng PowerPoint đó đã phù hợp hay chưa. Cách làm như sau:

      Bước 1: Kích chọn slide muốn xem hiệu ứng được áp dụng.
      Bước 2: Trên giao diện thanh công cụ, chọn thẻ Animations, sau đó bấm nút Preview. Ngay lập tức các hiệu ứng PowerPoint được áp dụng cho slide hiện tại sẽ được chạy.

    Tùy chỉnh hiệu ứng PowerPoint với Animation Pane

    Khi bạn tạo hiệu ứng trong PowerPoint đối với nhiều đối tượng trên cùng một slide PowerPoint, chúng ta sẽ làm thế nào để quản lý tất cả những hiệu ứng này thật dễ dàng? Trong trường hợp cần quản lý nhiều hiệu ứng PowerPoint, chúng ta sẽ sử dụng một công cụ quan trọng là Animation Pane.

    Thông qua Animation Pane, bạn có thể sửa đổi và sắp xếp lại các hiệu ứng cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Animation Pane giúp bạn quản lý tất cả các hiệu ứng bạn đang sử dụng một cách rất khoa học và dễ dàng, bạn sẽ không cần tìm lại từng đối tượng trong slide để chỉnh sửa hiệu ứng nữa.

    Cách mở Animation Pane quản lý hiệu ứng PowerPoint

      Bước 1: Trên giao diện thanh công cụ, chọn thẻ Animations, sau đó bấm nút Animation Pane thuộc nhóm tính năng Advanced Animation.

      Bước 2: Ngay lập tức khung Animation Pane sẽ được mở bên phải cửa sổ làm việc của slide PowerPoint hiện tại, hiển thị tất cả các hiệu ứng PowerPoint được áp dụng trong slide theo thứ tự xuất hiện của chúng.

    Cách sắp xếp lại các hiệu ứng PowerPoint trong Animation Pane

    Để chỉnh sửa và quản lý các hiệu ứng PowerPoint một cách dễ dàng hơn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi vị trí, cách sắp xếp của các hiệu ứng này trong Animation Pane theo thứ tự mà bạn mong muốn. Để làm được, các bạn làm theo các bước sau:

      Bước 1: Quay trở lại cửa sổ Animation Pane, để thay đổi vị trí của hiệu ứng xuất hiện trong slide khi trình chiếu, bạn chỉ cần bấm giữ chuột trái vào tên hiệu ứng PowerPoint rồi kéo thả vào vị trí phù hợp.

      Bước 2: Các hiệu ứng PowerPoint sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự bạn mong muốn.

    Xem trước các hiệu ứng PowerPoint trên Animation Pane

    Để xem lại kết quả tạo hiệu ứng trong PowerPoint: Liệu các hiệu ứng chạy đã đúng ý bạn hãy chưa? Các hiệu ứng đã chạy theo thứ tự bạn mong muốn chưa? Bạn có thể xem trước các hiệu ứng này chạy như thế nào bằng cách xem Preview.

      Bước 1: Sau khi đã sắp xếp lại các hiệu ứng PowerPoint, trên nhóm Animation Pane bạn bấm nút Play All.

      Bước 2: Các hiệu ứng trên slide PowerPoint vừa tạo sẽ được phát. Phía bên phải của Animation Pane cũng sẽ hiển thị timeline tiến trình phát theo thứ tự của từng hiệu ứng.

    Trong trường hợp bạn không thấy Timeline xuất hiện thì kích chuột vào dấu mũi tên rồi chọn Show Advanced Timeline..

    Thay đổi tùy chọn bắt đầu của hiệu ứng PowerPoint

    Trong PowerPoint, mặc định khi người dùng kích chuột trái trong bài thuyết trình thì hiệu ứng sẽ bắt đầu phát. Nếu slide có nhiều hiệu ứng thì bạn sẽ phải kích chuột nhiều lần để chuyển đổi giữa các hiệu ứng PowerPoint khác nhau, điều này sẽ mất nhiều thời gian và chỉ phù hợp trong quá trình bạn chỉnh sửa.

    Bạn hoàn toàn có thể cài đặt để các hiệu ứng trong slide tự động phát cùng lúc hay lần lượt mà không cần kích chuột. Bằng cách sau:

      Bước 1: Từ khung Animation Pane ở bên phải, kích chọn một hiệu ứng, rồi bấm vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải của hiệu ứng đó.

      Bước 3: Tùy vào nhu cầu, bạn hãy kích chọn kiểu trình chiếu hiệu ứng PowerPoint theo cách mình muốn.

    Tùy chỉnh sâu hơn các hiệu ứng PowerPoint với Effect Options

    Tương ứng với mỗi hiệu ứng PowerPoint được chèn cho các đối tượng trong slide, PowerPoint còn cung cấp nhiều tùy chọn chi tiết hơn để người dùng có thể tùy chỉnh thông qua tùy chọn Effect Options.

      Bước 1: Từ khung Animation Pane ở bên phải, kích chọn một hiệu ứng cần tùy chỉnh chi tiết.
      Bước 2: Kích chuột vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải của hiệu ứng đó rồi chọn tùy chọn Effect Options.

      Bước 3: Hộp thoại Effect Options xuất hiện, cho phép bạn cài đặt các tùy chỉnh khác cho hiệu ứng như âm thanh, thêm hiệu ứng sau khi hoạt ảnh kết thúc hoặc thêm hoạt ảnh cho văn bản theo một trình tự khác.

    Trong trường hợp muốn thay đổi thời gian của hiệu ứng PowerPoint được áp dụng cho các đối tượng, bạn thực hiện như sau:

      Bước 1: Từ hộp thoại Effect Options, chọn thẻ Timing.

      Bước 2: Thêm độ trễ (Delay) trước khi hiệu ứng bắt đầu, thay đổi thời gian của hiệu ứng và kiểm soát xem hiệu ứng có lặp lại (Repeat) hay không theo nhu cầu.

    Hướng dẫn cách tùy chỉnh hiệu ứng trong PowerPoint

    Hướng dẫn cách tạo bài trắc nghiệm với PowerPoint

    Hướng dẫn cách làm việc với nhiều hình ảnh trong PowerPoint

    1000 biểu tượng icons dùng cho báo cáo Excel hoặc PowerPoint

    Tài liệu kèm theo bài viết

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tự Tay Làm Album Ảnh Cưới Kể Lại Hành Trình Yêu Của Các Cặp Đôi
  • Kinh Nghiệm In Album Ảnh Cưới Đẹp
  • Gel Lô Hội Là Gì? Hướng Dẫn Cách Làm Gel Lô Hội Đơn Giản Ngay Tại Nhà
  • Làm Gel Nha Đam Bôi Hàng Ngày Da Trắng Mịn Hơn Em Bé
  • Cách Pha Bột Và Làm Bánh Bột Lọc Ngon
  • Cách Tạo Bố Cục Slide Trong Microsoft Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • 10 Tuyệt Kỹ Làm Slide Đẹp
  • Subdomain Là Gì? Hướng Dẫn Cách Tạo Subdomain 2022
  • Hướng Dẫn Tạo Subdomain Trên Xampp
  • Cách Tạo Usb Cài Win 7
  • Cách Tạo Blog WordPress Kiếm Tiền Chi Tiết (2021)
  • PowerPoint là một tiêu chuẩn công nghiệp để tạo ra những bài thuyết trình vì một lý do tốt đẹp, đó là: phần mềm này có đủ các công cụ để có thể tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp.

    Bố cục trang PowerPoint

    Trong bài hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng và tạo ra bố cục slide PowerPoint. Bạn có thể hiểu đây là một bố cục slide mà bạn có thể bắt đầu chỉ với một cái nhấp chuột để tạo ra bài thuyết trình của mình.

    Bố cục slide PowerPoint là gì?

    Hãy xem định nghĩa về bố cục slide PowerPoint và điều gì khiến chúng trở nên hữu dụng:

    Bố cục slide PowerPoint là một sự kết hợp và sắp xếp các đối tượng trong một slide. Bạn có thể chọn một bố cục được có sẵn trong PowerPoint và bắt đầu thêm nội dụng của mình để tạo ra một slide.

    Các theme của PowerPoint bao gồm nhiều bố cục slide. Trong hình chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy các loại bố cục slide để chọn và những bố cục này bao gồm trong theme PowerPoint của Simplicity, có sẵn trong Graphic River.

    Những bố cục slide được thiết kế chuyên nghiệp và có trong bộ theme PowerPoint của Simplicity.

    Cách nhanh chóng tạo ra những bố cục slide trong PowerPoint (Xem và học tập)

    Trong bản screencast này, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách chọn từ những bố cục khác nhau trong PowerPoint. Sau đó, bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo ra những bố cục slide cho chính mình. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm và tái sử dụng những thiết kế slide hay sử dụng nhất.

    Đọc tiếp các hướng dẫn đã viết và minh họa để làm chủ bố cục slide PowerPoint.

    Cách thay đổi bố cục PowerPoint

    Để thay đổi bố cục PowerPoint, bạn hãy vào tab Home trên thanh ribbon của PowerPoint.

    Chọn một bố cục từ menu Layout để thay đổi slide đang dùng thành một bố cục khác.

    Khi bạn chọn một bố cục slide mới, PowerPoint sẽ đưa vào các vùng chứa (placeholder) vào một slide, những hộp rỗng nơi mà bạn có thể thêm vào nội dung của mình. Dựa vào bố cục slide, bạn có thể thêm vào những tựa đề, những chấm đầu dòng, những hình ảnh, video và những thứ khác nữa vào vùng chứa.

    Mỗi bố cục slide đều khác nhau. Những slide này có thể bao gồm những vùng chứa cho hình ảnh, hộp văn bản để điền nội dung, hoặc thậm chí là những hộp video. Những bố cục slide này cũng có thể có những màu nền hoặc những hình ảnh riêng biệt cho mỗi slide.

    Hãy xem một bố cục slide như một bản thiết kế cho một slide. Những thiết kế khác nhau giúp bạn xây dựng những phong cách slide khác nhau. Những slide riêng biệt có thể bỏ qua những vùng chứa hình ảnh hoặc sử dụng toàn bộ là văn bản, do đó hãy chọn bố cục phù hợp để giúp bạn thể hiện nội dung một cách hiệu quả.

    Cách tạo ra những bố cục slide tùy biến.

    Cho đến bây giờ, chúng ta đã tìm hiểu về những bố cục có sẵn trong theme PowerPoint. Sẽ thế nào nếu bạn muốn tạo những bố cục slide riêng cho mình cùng với các thành phần kết hợp tùy chỉnh? Theme PowerPoint mà bạn đang sử dụng có thể không có kiểu bố cục mà bạn mong muốn. Trong PowerPoint, bạn có thể tạo ra những bố cục slide tùy biến và bạn có thể tái sử dụng nhiều lần.

    1. Điều hướng Slide Master View

    Slide Master View là một nét đặc trưng để chỉnh sửa mẫu slide. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm vào những bố cục mới với hiển thị này. Hình screenshot bên dưới hiển thị một trong những bố cục slide được xây bên trong theme đó. Chú ý là slide này bao gồm các hộp chứa nơi mà bạn có thể thêm vào nội dung của mình.

    Khi bạn thao tác trong phần hiển thị Slide Master, bạn sẽ không làm việc trên tập tin thuyết trình – bạn đang thêm những bố cục vào theme của bài thuyết trình.

    Slide Master View có phần tùy chọn để chỉnh sửa bố cục slide của bạn.

    2. Thêm vào một bố cục slide

    Bây giờ thì chúng ta đã vào phần hiển thị Slide Master, chúng ta có thể thêm và chỉnh sửa những bố cục trang. Tạo slide PowerPoint cho riêng bạn nếu những theme của bạn thiếu cấu trúc slide mà bạn cần.

    Bố cục slide này là phần khung trống để thiết kế bố cục slide cho riêng mình bạn. Những thành phần mà bạn thêm vào sẽ xuất hiện bất cứ lúc nào bạn sử dụng bố cục slide tùy biến.

    3. Thêm những vùng chứa vào slide

    Những vùng chứa là các đối tượng mà bạn có thể thêm vào trong một bố cục slide. Khi bạn chọn một bố cục slide, bạn sẽ thấy những chiếc hộp dùng để điền vào nội dung của mình.

    Chọn từ vùng chứa xổ xuống để thêm vào một hộp trống cho bố cục slide của bạn.

    Thêm một vùng chứa vào một bố cục slide sẽ tạo ra một hộp trong slide đó để thêm vào nội dung. Sau này, khi bạn sử dụng bố cục slide, những hộp vùng chứa sẽ xuất hiện và bạn có thể thêm vào nội dung trong những hộp này.

    Một bố cục chỉ là một bộ những vùng chứa mà bạn có thể tái sử dụng, do đó, đừng thêm vào những nội dung riêng biệt như tiêu đề trang hay những chấm đầu dòng vào phần hiển thị này. Mục tiêu là tạo ra những thiết kế slide có thể tái sử dụng một cách linh hoạt. Trong hình screen” shot bên dưới, tôi đã thêm vào một vài vùng chứa (vùng chứa “Content và “Picture”) vào phần bố cục.

    Slide Master View cũng cho phép bạn thay đổi kích cỡ và màu sắc của font chữ. Những thay đổi này cũng là một phần của Slide Layout mới, do đó, chúng sẽ xuất hiện bất cứ khi nào bạn sử dụng bố cục slide tùy biến.

    4. Sử dụng Layout Slide của PowerPoint

    Các mẹo vặt để tạo ra những bố cục slide tuyệt vời

    Những yếu tố nào tạo nên một bố cục slide tuyệt vời? Chúng ta đã ngồi nghe quá nhiều bài thuyết trình với những slide trình bày luông tuồng và gây khó hiểu.

    Không phải tất cả các bố cục trang đều được tạo ra như nhau. Đây là những mẹo vặt đỉnh nhất của tôi để tạo ra những bố cục slide tuyệt vời:

    • Hơn tất cả, hãy giới hạn số lượng thông tin trong một bố cục slide. Bạn chỉ nên tập trung vào một vài mục chấm đầu dòng hoặc những thông tin vẫn có thể đọc được.
    • Hãy để ý đến kích cỡ phông chữ khi thêm vào những hộp văn bản; sử dụng phông chữ lớn hơn cho phần đề mục đầu trang, và kích cỡ nhỏ hơn ở những phần còn lại.
    • Đừng làm chật kín slide với những vùng chứa; hãy chừa lại những khoản trống giữa các thành phần để những slide này lưu thông một cách tự nhiên.

    Tóm tắt lại và tiếp tục tìm hiểu nhiều hơn về PowerPoint.

    Những bố cục slide chỉ là những sự sắp xếp những thông tin trong một slide PowerPoint, tuy nhiên, người dùng PowerPoint chuyên nghiệp lại cần chúng để sử dụng thuần thục.

    Bạn có thể tự mình tạo ra những bố cục slide tùy biến hoặc có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng mẫu PowerPoint chuyên nghiệp nhất, nơi có rất nhiều mẫu thiết kế slide tuyệt vời được xây dựng sẵn và có thể sử dụng ngay:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tia Laser 200 Nghìn Tỷ Watt Có Thể Tạo Ra Plasma Nóng Hơn Mặt Trời
  • Plasma Là Gì? Tính Chất Và Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Trong Tự Nhiên
  • Công Nghệ Plasma Là Gì, Những Ứng Dụng Của Plasma
  • Mẹo Làm Quần Jeans Rách Cực Đơn Giản Và Sành Điệu
  • Sốc: Cách Tạo Chiếc Quần Jean Có Vết Rách Với Giá 21,5 Triệu Mà Không Ngờ Tới.
  • Cách Tạo Group Trong Powerpoint 2010 Nhanh Chóng

    --- Bài mới hơn ---

  • Đăng Ký Steam, Tạo Tài Khoản Steam Trên Điện Thoại
  • Cách Tạo Tài Khoản Steam Dành Cho Game Thủ
  • Tất Cả Các Cách Tạo Id Apple Trên Iphone, Mac Hoặc Pc
  • Hướng Dẫn Tạo Apple Id Trên Iphone 7 Và Iphone 7 Plus Miễn Phí
  • Cách Tạo Chữ Ký Gmail Trên Máy Tính & Điện Thoại 【Topvn】
  • Hướng dẫn cách tạo group trong PowerPoint 2010.

    1. Cách tạo group trong PowerPoint.

    Bước 1: Mở PowerPoint và chọn các chuỗi Shape hay các đối tượng mà muốn nhóm lại.

    Bước 4: Thực hiện các bước thay đổi thông thường nằm trong từng đối tượng. Trong phạm vi đó, bạn có thể chỉnh sửa theo ý muốn. Có thể chèn được ảnh, cột, hàng hay text…

    Bước 5: Có thể sửa cả Group hoặc sửa từng đối tượng trong Group.

    Bước 7: Sau khi sửa đổi từng đối tượng, hoàn tất mọi vấn đề thì bạn hãy nhóm lại như ban đầu bằng cách tạo group trong PowerPoint lại.

    Vẫn chọn các đối tượng như thông thường sau đó sử dụng và chọn Regroup trong mục Group của menu.

    2. Cách bỏ nhóm/group các đối tượng.

    3. Căn chỉnh các đối tượng.

    3.1. Cách căn chỉnh hai hoặc nhiều đối tượng.

    Bước 1: Chọn các đối tượng muốn căn chỉnh. Tab Format sẽ xuất hiện.

    Bước 3: Nhấp vào lệnh Align một lần nữa.

    Sau đó chọn một trong 6 tùy chọn căn chỉnh:

    Bước 4: Các đối tượng sẽ căn chỉnh dựa trên tùy chọn đã chọn.

    3.2 Cách căn chỉnh các đối tượng cho slide.

    Khi di chuyển các đối tượng trong PowerPoint, các công cụ dùng để căn chỉnh và điều chỉnh khoảng cách sẽ xuất hiện dưới dạng các đường màu cam. Các mũi tên cũng được đặt xung quanh các đối tượng để giúp người dùng căn chỉnh chúng. Tuy nhiên, nếu có nhiều đối tượng khác nhau trên một slide, việc căn chỉnh mọi thứ sao cho hoàn hảo có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tốn thời gian. May mắn thay, PowerPoint cung cấp một số lệnh căn chỉnh, cho phép người dùng dễ dàng sắp xếp và định vị các đối tượng.

    3.3. Cách giãn cách đồng đều các đối tượng.

    Các đối tượng sẽ được giãn cách đồng đều.

    4. Sắp xếp các đối tượng theo thứ tự.

    4.1. Tìm hiểu các cấp độ.

    Khi các đối tượng được chèn vào một slide, chúng được đặt trên các cấp độ, dựa theo thứ tự mà chúng được chèn vào slide. Trong ví dụ ở bài viết này, một mũi tên được đặt ở cấp cao nhất, nhưng ta có thể thay đổi cấp độ để đặt nó phía sau các đối tượng khác.

    4.2. Cách thay đổi thứ tự theo cấp độ.

    Bước 1: Chọn một đối tượng. Tab Format sẽ xuất hiện.

    Bước 3: Các đối tượng sẽ được sắp xếp lại.

    4.3. Cách đưa một đối tượng lên trước hoặc ra phía sau.

    Các đối tượng sẽ được sắp xếp lại.

    Nếu có một vài đối tượng được đặt chồng lên nhau, có thể sẽ khó khi phải chọn một đối tượng riêng lẻ. Cửa sổ Selection cho phép người dùng dễ dàng kéo một đối tượng đến một vị trí mới. Để truy cập bảng điều khiển Selection, hãy nhấp vào Selection Pane trên tab Format.

    5. Cách gộp các hình khối trong PowerPoint.

    Bước 2: Chúng ta nhấn chọn vào hình khối 1 rồi vẽ lên slide, rồi vẽ 1 hình khối nữa chồng nên hình khối vừa vẽ.

    Lúc này sẽ hiển thị 4 kiểu gộp hình khối khác nhau để chúng ta chọn lựa. Khi bạn di chuột vào mỗi kiểu hình khối thì khi đó nhóm hình khối sẽ hiển thị hình xem trước để chúng ta biết cách thức nhóm ra sao.

    Với Union, các hình khối sẽ gộp với nhau mà không hiển thị phần giao nhau.

    Với Intersect sẽ hiển thị phần hình giao nhau mà thôi.

    Subtract sẽ trừ đi phần hình số 1 và phần giao nhau giữa 2 hình khối.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Bạn Cách Tạo Nhóm Chat Viber Trên Điện Thoại
  • Hướng Dẫn Tạo Nút Home Ảo Trên Màn Hình Iphone
  • Hướng Dẫn Cách Bật, Mở, Cài Đặt, Tạo Nút Phím Home Ảo Trên Iphone
  • Thủ Thuật Đăng Ký, Đăng Nhập Zalo Không Cần Số Điện Thoại
  • Hướng Dẫn Tạo Kênh Kiếm Tiền Từ Youtube 2022, Thu Nhập Từ 20
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Một Infographic Trong Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Video Intro Miễn Phí
  • Hướng Dẫn Làm Phim Hoạt Hình Quảng Cáo Qua 5 Khóa Học
  • 22 Best Video Intro Templates To Create An Opening Sequence In Premiere Pro (5 Free)
  • 7 Công Cụ Thiết Kế Infographic Trong Tầm Tay
  • 20 Mẫu Thiết Kế Infographic Tuyệt Vời
  • Tại sao lại là PowerPoint? Đây là phần mềm thuyết trình phổ biến của Microsoft với rất nhiều tính năng và công cụ thiết kế mà trên thực tế, nó bao gồm mọi thứ bạn cần để tạo ra một infographic hoàn chỉnh.

    Bắt đầu ngay thôi!

    Bước đầu tiên là chuẩn bị bản thiết kế của bạn. Không giống như các bài thuyết trình bình thường được thiết kế theo chiều ngang 4: 3 hoặc 16: 9, hầu hết các infographics đều có chiều dọc. Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là thay đổi bố cục và điều chỉnh kích thước infographic của bạn.

    Đối với các kênh truyền thông xã hội, chiều rộng 600px là phù hợp để đọc. Nếu bạn đang tạo infographic cho Pinterest, hãy nhớ rằng kích thước xem trước tối đa của pin là tỷ lệ khung hình 1: 2.1 (ví dụ: 600 x 1260 px) còn đối với các kênh truyền thông xã hội khác, nó thậm chí còn ít hơn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên làm cho infographic có kích thước võng mạc, tức là gấp đôi chiều rộng này.

    Trong ví dụ, chúng tôi đặt kích thước võng mạc thành 12,5 x 50 inch (1200 x 4800 pixel). Bạn có thể sử dụng một nửa các kích thước này cho thiết kế không có võng mạc – 6,25 x 25 inch (600 x 2400 pixel). Về cửa sổ Maximize hoặc Ensure, bạn không có bất kỳ nội dung nào ở đây, vì vậy chỉ cần nhấp vào một trong hai tùy chọn.

    Thước kẻ, đường lưới và chỉ dẫn

    Bật thước kẻ, đường lưới và chỉ dẫn để căn chỉnh các đối tượng thiết kế của bạn. Những công cụ này sẽ giúp bạn thiết kế một infographic chính xác và đẹp mắt. Đi đến View và kiểm tra Ruler, Gridlines và Guides.

    Nếu bạn cần điều chỉnh, nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải để mở cửa sổ Grid Guide trong phần cài đặt.

    Khi bạn đã điều chỉnh hình dạng (bạn có thể thay đổi màu sắc và kiểu dáng sau), hãy bắt đầu nhập văn bản. Sáng tạo với các phông chữ và kích thước để có một hiệu ứng bắt mắt. Bạn cũng có thể kết hợp hai phông chữ, ví dụ: phông chữ viết tay và phông chữ máy đánh chữ cùng nhiều kết hợp khác. Chỉ cần đảm bảo được tính thẩm mỹ của thiết kế.

    Tất nhiên, bạn cũng có thể thử nghiệm với nhiều phông chữ và thực hiện kết hợp màu. Hãy nhớ rằng màu sắc bạn chọn là cách người xem của bạn sẽ cảm nhận thông tin. Lưu ý rằng:

    • Truyền đạt cảm xúc đúng đắn;
    • Nằm trong vùng nhận diện thương hiệu của bạn.

    Bằng cách sử dụng thư viện hình dạng của PowerPoint, bạn có thể tạo ra các thiết kế thú vị khác nhau cho phần thân của infographic. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi quyết định thêm một chút kỹ năng nâng cao. Chúng tôi sử dụng 3 hình dạng khác nhau để tạo hiệu ứng 3D với hình mũi tên chỉ xuống:

    • Một hình thang có màu xanh nhạt hơn để tạo độ sâu;
    • Một hình chữ nhật có cùng màu xanh lam như hình được sử dụng cho phần tiêu đề;
    • Một tam giác cân được sử dụng làm đầu mũi tên.

    Đối với hình tam giác, sử dụng cùng tông màu xanh lam như hình chữ nhật ở trên để hoàn thành thiết kế của mũi tên. Bước tiếp theo sẽ là thêm nhiều hiệu ứng thiết kế và bắt đầu thêm thắt nội dung của bạn.

    Nếu bạn quyết định chia nội dung của mình thành các bước thì đây là ý tưởng về cách thực hiện. Chúng tôi đã sử dụng các hình dạng tích hợp trong PowerPoint để thiết kế làm nổi bật nội dung cho từng phần. Bạn có thể thêm bóng cho các đối tượng thông qua Format Shape để tạo cảm giác chân thực hơn.

    Khi bạn đã thiết kế xong phần nền, hãy bắt đầu nhập nội dung của bạn. Để làm cho các phần trông giống như các bước, chúng tôi đã phóng to những con số.

    Sau khi chèn, bạn có thể dễ dàng sử dụng các biểu tượng trong thiết kế của mình. Thay đổi kích thước chúng nếu bạn cần. Đừng lo lắng chúng hoạt động rất hiệu quả. Thay đổi màu sắc cũng dễ dàng. Chúng tôi sử dụng cùng một màu vàng như màu mà chúng tôi đã sử dụng cho các con số.

    Thêm các yếu tố trực quan hóa dữ liệu

    Đồ thị rất đa dạng và rất nhiều các tùy chọn để chỉnh sửa. Từ bảng thiết kế, bạn sẽ tìm thấy các kiểu dáng và cách phối màu khác nhau để áp dụng cho biểu đồ. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng xóa các phần của biểu đồ, thay đổi hình dạng, thêm hình dạng, thêm văn bản và nhiều tùy chọn chỉnh sửa khác sao cho phù hợp với thiết kế của bạn đúng như mong muốn.

    Bạn cũng có thể thêm các mẫu đồ họa tùy chỉnh để hiển thị dữ liệu. Định dạng tệp được PowerPoint chấp nhận là EMF và nó được chuyển thành hình dạng vector có thể chỉnh sửa hoàn toàn. Thật không may, PowerPoint không còn hỗ trợ định dạng tệp vector phổ biến nhất. Điều này có nghĩa là:

    • Bạn sẽ phải sử dụng bộ chuyển đổi EPS-EMF (chúng tôi khuyên bạn nên dùng cái này);
    • Hoặc nếu bạn có thể làm việc với phần mềm dựa trên vectơ, hãy xuất đồ họa ở định dạng tệp EMF.

    Sau đó, PowerPoint sẽ yêu cầu bạn chuyển đổi hình ảnh thành đối tượng vẽ. Bấm Yes.

    Khi bạn đã sẵn sàng với việc phân chia các nội dung của mình, đừng quên thêm phần chân trang để trích dẫn tất cả các nguồn mà bạn đã sử dụng. Bạn có thể dễ dàng tạo chân trang bằng cách thêm hình dạng hình chữ nhật giống như bạn đã làm cho tiêu đề hoặc làm nổi bật nó với một hình thức độc đáo hơn.

    Đây là những điều cơ bản bạn cần biết khi thiết kế đồ họa thông tin của bạn trong PowerPoint. Tất cả những gì bạn cần làm tiếp theo là thử nghiệm những diện mạo khác nhau cho đến khi bạn hài lòng với thiết kế.

    Lưu thiết kế đồ họa thông tin cuối cùng vào một tập tin hình ảnh rất đơn giản. Chỉ cần truy cập Save As và chọn tùy chọn ưa thích của bạn từ menu thả xuống. Chúng tôi bạn nên dùng các định dạng tệp PNG hoặc JPG. Sau đó, PowerPoint sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn xuất tất cả các slide hoặc chỉ một số nhất định.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Infographic Là Gì? Hướng Dẫn Tạo Infographic Bằng Powerpoint
  • Tự Thiết Kế Infographic Bằng Powerpoint Template
  • 16 Cách Làm Đồ Trang Trí Tết Bằng Giấy Đơn Giản Đẹp Rẻ Đón Xuân 2022
  • Hướng Dẫn Cách Tự Restore Firmware Iphone Ipad Bằng Itunes
  • 5 Cách Làm Sáng Inox Cực Hiệu Quả Chỉ Tốn 10 Phút
  • Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Word, Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • 5 Mẹo Tự Xây Dựng Fanpage Cộng Đồng Để Đột Phá Doanh Số
  • 14 Cách Tạo Ảnh Tương Tác Cho Fanpage Facebook
  • (Làm Thế Nào) Kiếm Tiền Với Facebook (Ads), Fanpage & Group?
  • 8 Cách Kiếm Tiền Từ Facebook Bền Vững Và Uy Tín
  • Kiếm Tiền Facebook 2022: Bật Kiếm Tiền Chụp Ảnh Tự Sướng Cũng Có Tiền
  • Bảng biểu giúp dữ liệu được trình bày khoa học, dễ hiểu hơn, nó rất quan trọng khi muốn trình bày các văn bản đòi hỏi tổng hợp dữ liệu. Bởi vậy trong các kỳ thi tin học, bạn rất hay gặp bài tập về tạo bảng.

    Dù thực tế ít khi nào ta dùng đến nhưng chí ít phải biết để vượt qua bài kiểm tra chứ nhỉ?

    Trong bài viết này Bietmaytinh sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào tạo 1 bảng biểu trong Word, mình sẽ trình bày luôn 4 cách hẳn hoi. Còn vài cách khác không hữu ích lắm nên không có trong này, bạn có thể tự tìm hiểu nếu thích.

    Bài viết áp dụng cho bản Word và PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2022 trở lên.

    4 cách tạo bảng trong Word, PowerPoint

    Đừng nghĩ là quá nhiều vì trong nhiều trường hợp ta nên dùng cách này hay cách kia cho nó nhanh hơn. Mình viết hướng dẫn trong Word, trên PowerPoint làm tương tự, không khác gì cả.

    Cách 1: Tạo bảng theo cách thường dùng nhất

    Cách này đơn giản, dễ làm nhưng bạn chỉ tạo được tối đa 10 cột và 8 hàng, tuy nhiên trong Word thì chừng này là quá đủ rồi.

    Bước 1: Chọn tab Insert sau đó chọn Table, giờ bạn di chuột chọn số cột và số hàng mình muốn, bạn chọn thế nào thì Word sẽ hiện bảng y như vậy theo thời gian thực, rất trực quan.

    Khi muốn tạo những bảng biểu lớn với nhiều cột và hàng, bắt buộc phải dùng cách 2 này, ta làm như sau:

    Ở phía dưới ta có vài tùy chọn rất hay:

    • Fixed column width: là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng của bảng.
    • AutoFit to contents: Chọn tùy chọn này, Word sẽ căn làm sao chiều rộng của cột vừa với nội dung bên trong. Vì vậy khi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa có nội dung bên trong. Gõ nội dung vào đó, nó sẽ tự động giãn ra.

    Thường ta không dùng cách này nhưng nhiều lúc nó vẫn hữu dụng, ví dụ như muốn thêm cột, hàng hay vẽ thêm đường chéo vào trong ô. Đặc biệt với những bảng biểu phức tạp đòi hỏi phải gộp ô, chia ô thì cách này tỏ ra rất hữu dụng.

    Bước 1: Tại tab Insert, bạn chọn Table, chọn tiếp Draw Table.

    Đầu tiên vẽ một hình chữ nhật để tạo bảng.

    Khi muốn tạo bảng trong Excel rồi chèn vào Word thì tốt nhất nên dùng cách này, nhúng bảng Excel ngay trong Word luôn.

    Chỉnh kích thước cột, hàng hoặc bảng

    Nếu thấy cột, hàng hay bảng quá rộng, bạn có thể dùng chuột điều chỉnh kích thước của nó sao cho vừa ý nhất.

    Chỉnh cột: Đưa chuột vào cạnh phải của cột sao cho xuất hiện 2 mũi tên ngược đầu nhau. Nhấn và giữ chuột rồi kéo sang phải để mở rộng cột.

    Đối với bảng bạn làm như sau: Đưa chuột đến góc phải phía dưới bảng sao cho xuất hiện mũi tên 2 đầu. Nhấn và giữ chuột rồi kéo ra xa để phóng to bảng, kéo vào nếu muốn thu nhỏ bảng.

    Thêm cột, thêm hàng trong bảng

    Trong quá trình sử dụng bảng trong Word, nhiều lúc ta phải cần thêm cột hoặc hàng để chứa thêm dữ liệu, ta làm như sau:

    Xóa cột hoặc hàng trong bảng

    Ngược lại muốn xóa bớt dữ liệu trong bảng biểu, bạn có thể dùng cách xóa đi cột và hàng không dùng đến.

    Gộp ô, chia tách ô trong bảng

    Kỹ thuật này được dùng rất nhiều, từ bảng thường thường như bảng điểm cho đến các bảng dữ liệu phức tạp. Vì vậy bạn phải nắm vững cái này.

    Một hộp thoại sẽ hiện ra, bạn điền số ô muốn chia tại Number of columns.

    Trường hợp ít gặp hơn, bạn muốn chia ô thành nhiều hàng thì điền thông số tại Number of rows, không dùng thì để nguyên đó.

    Bấm Ok.

    Chia đôi bảng, nối bảng thì sao?

    Chia cột, chia hàng được thì bảng cũng có thể làm điều tương tự, bạn làm như sau:

    Nối 2 hay nhiều bảng làm 1: Muốn nối bảng lại, bạn đưa chuột tới góc trên bên trái bảng, sao cho xuất hiện một hình vuông nhỏ. Tiếp đó nhấn và giữ chuột rồi kéo đến bảng muốn nối.

    Tạo đường chéo cho ô

    Có nhiều dạng bảng mà trong ô đầu tiên xuất hiện 1 đường chéo để hiển thị cùng lúc 2 tiêu đề khác nhau. Dạng bảng này chắc bạn rất hay gặp khi xem sách giáo khoa trong nhà trường. Vậy làm thế nào?

    Thay đường viền cho bảng

    Trong nhiều bài tập, người ta yêu cầu bạn phải tạo bảng có đường viền bên ngoài rất đậm, hay đường viền hai, đường viền ba, hoặc đường viền có hình zigzag… Bạn làm như sau:

    Tô màu nền cho bảng, cột, hàng hay ô

    Để bảng trông đẹp, dễ nhìn hơn, ta có thể thêm màu nền vào trong bảng. Ta làm như sau:

    Cách 1: Dùng các style có sẵn trong Word, nhìn rất đẹp, cách này cực kỳ nhanh luôn.

    Đầu tiên chọn bảng cần tô rồi đến tab Design, chọn mẫu nào bạn thích trong nhóm Table Styles.

    Cách 2: Cách này tự do hơn, muốn tô ở đâu thì tô.

    Tương tự, muốn tô cho cột, hàng, hay ô thì bôi đen rồi vào Shading chọn màu.

    Căn chữ giữa bảng Word

    Muốn trình bày đẹp và gọn gàng hơn, bạn có thể căn chỉnh chữ bên trong nằm giữ ô. Ta làm như sau:

    Xoay chữ trong ô bảng

    Muốn xoay chữ trong bảng lại, bạn làm như sau:

    Trong hộp thoại vừa xuất hiện, bạn chọn kiểu xoay mình muốn rồi bấm Ok.

    Sắp xếp dữ liệu trong bảng Word

    Word cũng có tính năng sắp xếp dữ liệu trong bảng theo thứ tự A, B, C… để tiện cho việc tìm kiếm và làm việc. Bạn làm như sau:

    Đầu tiên bôi đen bảng muốn sắp xếp sau đó đến tab Home chọn Sort.

    Trong hộp thoại vừa xuất hiện, tại Sort by bạn chọn cột muốn sắp xếp, sau đó chọn cách sắp xếp tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending) phía bên phải.

    Chọn cột sắp xếp có độ ưu tiên thứ nhì tại Then by. Nếu chẳng may cột đầu tiên có dữ liệu bị trùng thì Word sẽ lấy dữ liệu ở cột này để sắp xếp.

    Làm xong bấm Ok.

    Tính toán trong bảng Word

    Xoay dọc bảng trong Word

    Nếu có thắc mắc về bài viết thì chia sẻ phía dưới, mình sẽ phản hồi cho bạn sớm.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạo Web Nhạc Miễn Phí
  • “đơn Giản” Tạo Usb Boot Bằng Hiren Boot Cho Máy Tính Windows
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Win 8 Pêe Để Cứu Hộ Máy Tính Chuyên Nghiệp
  • Cách Tạo Usb Boot Bằng Dlc Boot 2013
  • Cách Tạo Usb Boot Chỉ 1 Click Với Dlc Boot
  • Web hay
  • Links hay
  • Guest-posts
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100