Hướng Dẫn Tạo Và Định Dạng Bảng Biểu Trong Excel
--- Bài mới hơn ---
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cho các bạn cách áp dụng và thay đổi các kiểu bảng, xoá định dạng bảng nhưng vẫn giữ các chức năng của 1 bảng Excel.
Sau khi bạn đã tạo được 1 bảng trong Excel, điều đầu tiên bạn muốn làm là gì? Thay đổi mẫu bảng!
CÁC MẪU BẢNG TRONG EXCEL
Bảng Excel giúp người dùng dễ dàng xem xét và quản lý dữ liệu thông qua các tính năng hữu ích như lựa chọn lọc và sắp xếp, tính toán các cột,…
Khi chuyển dữ liệu sang bảng Excel, bạn nên bắt đầu từ định dạng bảng. Bảng mới lập sẽ được định dạng sẵn với font chữ và màu nền, màu viền, màu đối lập…Nếu bạn không thích định dạng bảng mặc định, bạn có thể dễ dàng thay đổi bằng cách chọn mẫu có sẵn trong Table Styles ở tab Design.
Tab Design là nơi chúng ta bắt đầu làm việc với mẫu bảng Excel, nó sẽ xuất hiện dưới tab Table Tools, ngay khi nhấn vào 1 ô bất kì trong bảng.
Khi nhấn vào 1 mẫu bảng Excel, định dạng hàng, cột, hàng tiêu đề, hàng tổng sẽ được tự động thay đổi.
Ngoài định dạng bảng có sẵn, bạn có thể dùng Table Style Options để định dạng mới những yếu tố của bảng như:
- Header row – Ẩn hoặc hiện hàng tiêu đề của bảng
- Total row – thêm hàng tổng vào cuối bảng với danh sách các chức năng cho mỗi ô trong hàng tổng
- Banded row và Banded columns – thay đổi độ đậm nhạt của các hàng, cột xen kẽ.
- First column và last column – thay đổi định dạng cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
- Filter button – ẩn hoặc hiện mũi tên ở hàng tiêu đề
Hình dưới minh hoạ các lựa chọn Table Style
Để tạo 1 bảng có định dạng theo 1 mẫu cụ thể, bạn làm như sau:
- Chọn dãy ô mà bạn muốn chuyển thành bảng
- Trong tab Home, vào Styles, chọn Format as Table.
- Trong thư viện Table Styles, chọn mẫu bảng mà bạn muốn.
THAY ĐỔI MẪU BẢNG TRONG EXCEL
Để thay đổi mẫu bảng cho 1 bảng có sẵn, thực hiện các bước:
- Chọn 1 ô bất kì trong bảng mà bạn muốn thay đổi.
- Trong tab Design, vào Table Styles, nhấn nút More để hiển thị tất cả các mẫu bảng có sẵn.
- Di chuyển chuột đến mẫu bảng mà bạn muốn dùng, Excel sẽ cho bạn xem trước. Để chọn mẫu bảng đó, bạn nhấn chuột.
Mẹo nhỏ:
Nếu bạn đã thay đổi định dạng bảng bằng cách thủ công (ví dụ: đánh dấu nhấn mạnh các ô với màu sắc đậm hơn hoặc dùng màu khác), lựa chọn mẫu bảng Excel khác sẽ vẫn giữ định dạng đó. Để dùng mẫu bảng mới và loại bỏ định dạng đang được dùng, nhấn chuột phải vào mẫu, và chọn Apply and Clear Formatting.
Để đặt mẫu bảng mặc định, nhấn chuột phải vào mẫu bảng trong thư viện Table Styles và chọn Set As Default:
Nếu bạn không hài lòng với các mẫu bảng có sẵn, bạn có thể tạo mẫu riêng của mình như sau:
- Trong tab Home, vào Styles, chọn Format as Table. Hoặc chọn bảng có sẵn để hiển thị tab Design, và nhấn nút
- Ở phía dưới các bảng được thiết kế sẵn, chọn New Table Style.
Để xoá định dạng có sẵn của 1 yếu tố, bạn nhấn nút Clear.
Mẹo nhỏ:
- Yếu tố của bảng đang được định dạng sẵn sẽ in đậm trong hộp Table Element.
- Những thay đổi định dạng sẽ xem được xem trước trong phần Preview phía bên phải.
- Để đặt mặc định mẫu bảng mới được tạo cho bảng hiện tại, chọn Set as default table quick style for this document.
- Nhấn OK để lưu mẫu bảng riêng của bạn.
Ngay khi mẫu bảng của bạn được tạo, Excel sẽ tự động thêm vào thư viện Table Styles.
Để xoá mẫu bảng của bạn, nhấn chuột phải vào mẫu và chọn Delete.
Mẹo nhỏ: Mẫu bảng của bạn chỉ có trong workbook hiện tại, nơi tạo ra mẫu bảng. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu đó cho các workbook khác, cách nhanh nhất là sao chép bảng có mẫu của bạn sang workbook đó. Sau đó bạn có thể xoá bảng đó nhưng mẫu bảng sẽ được lưu trong thư viện Table Styles.
Tổng hợp thủ thuật Excel hay nhất mọi thời đại
ÁP DỤNG MẪU BẢNG MÀ KHÔNG PHẢI TẠO BẢNG
Nếu bạn muốn nhanh chóng định dạng dữ liệu trong bảng tính với mẫu bảng có sẵn trong Excel, nhưng bạn không muốn chuyển 1 dãy ô sang bảng Excel, bạn có thể làm các bước sau:
- Chọn dãy ô mà bạn muốn thêm mẫu bảng.
- Trong tab Home, vào Styles, chọn Format as Table, và chọn mẫu bảng bạn thích.
Tìm hiểu thêm: Tài liệu Excel cơ bản
Nếu bạn muốn giữ những tính năng của 1 bảng Excel nhưng xoá các định dạng như các hàng màu xen kẽ, đường viền, bạn có thể làm theo các bước:
- Chọn 1 ô trong bảng.
- Trong tab Design, vào Table Styles, chọn nút More.
Ứng dụng của bảng trong Pivot Table
Sử dụng Slicer để lọc bảng dữ liệu trong Excel
--- Bài cũ hơn ---