Xem Nhiều 5/2022 # Hướng Dẫn Tự Động Tạo Thư Mục Và File Trên Google Drive # Top Trend

Xem 14,454

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Tự Động Tạo Thư Mục Và File Trên Google Drive mới nhất ngày 20/05/2022 trên website Cangngamcangyeu.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 14,454 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Thư Mục Quản Lý Ứng Dụng Trên Android 【Topvn】
  • 7 Bước Đặt Mật Khẩu Cho Folder Đơn Giản
  • Làm Thế Nào Để Chuyển Âm Nhạc Từ Iphone Để Lg G2
  • 10 Thủ Thuật Trên Smartphone Lg G2 Cực Hay Các Bạn Nên Biết
  • Hướng Dẫn Thực Hành 5: Thao Tác Với Tệp Và Thư Mục
  • This post is also available in: English

    Hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt và sử dụng phần mềm miễn phí để tự động tạo thư mục và file trên Google Drive.

    Phần mềm tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

    Đây là phần mềm miễn phí dạng Google sheet add-ons, cài đặt trên Google Sheet. Phần mềm này là giúp người dùng Google Drive tiết kiệm thời gian khi cung cấp cách thức tự động tạo các thư mục và file theo cấu trúc cây thư mục.

    Từ file Google Sheet, loại file giống như Excel online, bạn viết ra tên thư mục mẹ, và danh sách các thư mục con và các file kèm theo, sau đó bấm nút “tạo cây thư mục” (create folders and files), một cây thư mục chứa các thư mục con và file theo mẫu sẽ được tạo ra. Toàn bộ thông tin của cây thư mục, bao gồm, vị trí, tên thư mục, tên file, sau đó sẽ được lưu trên file Google Sheet của bạn.

    Phần mềm này giúp bạn loại bỏ các bước lặp đi lặp lại hàng ngày khi tạo các file theo mẫu, ví dụ, hợp đồng mẫu, báo giá mẫu, mô tả công việc .v.v..

    Đây là phần mềm “nên cài ngày” nếu công việc hàng ngày của bạn hay lặp đi lặp lại việc, tạo thư mục mới (giống thư mục cũ), tạo file mới ( có cấu trúc giống file cũ theo mẫu/template của công ty).

    Ứng dụng này cũng giúp bạn quản lý tập trung, tại một file duy nhất, tất cả các tài liệu của cá nhân và cả nhóm nằm trong Google Drive của bạn.

    Xem video sau giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về giá trị của phần mềm này.

    Hướng dẫn tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

    Bước 1: Lấy một license miễn phí

    Bước 2: Tạo một bản sao của file Google Sheet

    File template này cũng được gửi qua email cho bạn ngay sau khi bạn nhấn nút nộp form ở bước 1.

    Bước 3: Đặt license key của bạn vào sheet “setup”

    Mở file mà bạn đã tạo bản sao ở bước 2.

    Có 02 tab/sheet trong file đó, bao gồm:

    Tab 1/Sheet 1: Setup và Tab 2/Sheet 2: Output.

    Bước 4: Thiết lập vị trí thư mục, nơi sẽ tạo ra thư mục và file mới.

    Bạn muốn tạo thư mục và file kèm theo vào vị trí nào trong Google Drive của bạn?

    Bạn chỉ phải làm việc này một lần duy nhất mà thôi.

    Bây giờ, bạn hãy thiết lập tên của cây thư mục bạn muốn tạo.

    Trong ví dụ của mình, mình cần tạo ra một hồ sơ khách hàng và dự án cho công ty A, có tên là “Directory for Project A”, do đó, mình gõ Directory for Project A và ô F7 của Sheet/Tab: Set up.

    Bước 5: Gõ tên các thư mục con và các file bạn cần tạo mới.

    Đây là các thư mục con sẽ nằm trong thư mục mẹ mà bạn muốn tạo. Trong trường hợp của mình, thư mục chính cần tạo, là “Directory for Project A”. Bên trong thư mục đó, mình muốn tạo các thư mục con gồm: item1, item2,…v.v..

    Hãy viết tên các thư mục con này vào tại ô từ B5 đến B14 của Tab: Setup. Bạn cần phải đánh số thứ tự cho mỗi thư mục con tại các ô từ A5 đến A14.

    Trong ví dụ của mình, mình muốn tạo thư mục mẹ là “Directory for project A”. Bên trọng, mình muốn tạo các thư mục con là, “Item 1”, “Item 2”, “Item 3”, “Item 4”, “Item 5”, “Item 6”.

    Trong ví dụ của mình, mình muốn tạo thêm 2 file mới, đó là 2 file dựa trên form mẫu / template của công ty mình. File thứ nhất, mình muốn đặt trong thư mục con “item1”. File thứ 2, mình muốn đặt trong thư mục con “item2”

    Vì thế, mình đặt key của file thứ nhất, vào ô C5. Và key của file thứ 2, vào ô C6.

    Nếu bạn muốn tạo thêm các file bên trong các thư mục con khác, hãy cứ theo logic như việc viết ra các dòng trên Excel, và điền file ID vào thư mục tương ứng.

    Nếu bạn chưa hiểu file ID là gì, thì dưới này là một ví dụ.

    Tương ứng với đó, file ID sẽ là: 1zsO375NjdztsS0BCtivqAxs18qVZpmG1WMCvhMx_RAw

    Bước cuối cùng: Cài đặt và chạy phần mềm

    File Google sheet của bạn đã sẵn sàng. Bạn chỉ cài đặt tất cả các bước trên 1 lần duy nhất mà thôi.

    Hãy copy từ ” Auto create folder & files ” và dán vào mục tìm kiếm, sau đó nhấn vào ứng dụng có tên: Auto create folder & files để cài đặt nó. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy menu của ứng dụng xuất hiện trên file Google sheet của bạn. Lưu ý rằng, toàn bộ cài đặt các bước trên, bạn chỉ phải làm một lần duy nhất.

    Kết quả: Không chỉ là tạo thư mục và file, mà còn là cách bạn quản lý tất cả các tài liệu của bạn

    Phần mềm Google Sheet add-ons này không chỉ giúp bạn tự động tạo thư mục và file, nó còn giúp bạn quản lý tập trung tất cả các thư mục, file bên trong Google Drive của bạn. Tại duy nhất 1 địa chỉ.

    Ngay sau khi bạn bấm nút chạy lệnh, hãy di chuyển đến sheet “Output”.

    Tất cả các thư mục mẹ, thư mục con và đường link đến các thư mục đó, đã được xuất ra tại file output. Tại file này, bạn sẽ dễ dàng đi đến bất cứ file hay thư mục nào bạn muốn.

    Như bạn có thể thấy ở hình trên, có tổng cộng 5 cột trong file “output”.

    Cột 1: Ngày tạo ra tài liệu, tạo ra thư mục, và các file.

    Cột 2: Là loại tài liệu. Nó là thư mục cha ( parent folder), thư mục con (folder) và file .

    Cột 3:tên của thư mục và các files.

    Cột 4: Đường link đi đến các thư mục và file. Có bảng này, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bấm nút để trỏ chuột đến các vị trí thư mục như trên giao diện của google drive.

    Cột 5: Email của người tạo ra tài liệu. Thông tin tại cột này giúp bạn quản lý được ai là người tạo ra hồ sơ.

    Như vậy, mỗi lần chạy phần mềm, các file và thư mục được ghi lại trên sheet/tab “output”. Sheet “output”, vì thế, giống như là công cụ để bạn quản lý tập trung tất cả tài liệu cho nhóm của bạn và cá nhân bạn.

    Kết luận về phần mềm tự động tạo thư mục và file trên Google Drive

    Nhấn đây để email cho mình nếu bạn cần trợ giúp thêm.

    --- Bài cũ hơn ---

  • 3 Cách Chuyển Word Sang Pdf Nhanh Chóng
  • Cách Tạo Dáng Chụp Hình Đẹp Xuân Canh Tý 2022
  • Cách Tạo Dáng Chụp Ảnh Áo Dài Đẹp Khi Xuân Về.
  • Cách Tạo Dáng Thế Cho Cây Mai Bonsai
  • Cách Chăm Sóc Và Thu Hoạch Cây Đinh Lăng
  • Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Tự Động Tạo Thư Mục Và File Trên Google Drive trên website Cangngamcangyeu.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100